Hai, TransforMers!
Mengajukan beasiswa LPDP seringkali membutuhkan Letter of Acceptance (LoA) Unconditional sebagai salah satu dokumen utama. Namun, terkadang proses penerbitan LoA dari universitas bisa memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa menghubungi admission team atau profesor terkait agar prosesnya bisa dipercepat.
Di bawah ini, kamu akan menemukan template email profesional yang bisa kamu gunakan untuk mempercepat proses penerbitan LoA sebelum batas waktu LPDP.
Tips Sebelum Mengirim Email ✅
- Gunakan email resmi – Pastikan kamu mengirim email dari akun email yang profesional, seperti akun kampus atau domain pribadi.
- Subjek email yang jelas – Contoh: Request for LoA Status – [Your Name].
- Gunakan bahasa yang sopan dan to the point – Jangan terlalu bertele-tele, tetapi tetap profesional.
- Sertakan detail yang relevan – ID aplikasi, tanggal pengajuan, dan deadline LoA.
- Cek ulang sebelum mengirim – Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang kurang.
- Template Email untuk Admission Team 📩
Subject: Request for LoA Status – [Your Name]
Dear Admission Team,
I am [Your Name] with ID Number [Your Application ID]. I have submitted my application on [DD/MM/YYYY] for a Master of [Your Program].
Since I have been shortlisted by my company as one of the recipients of a full-covered scholarship, may I know the status of my admission process at the moment? I need to submit the LoA Unconditional by [Deadline].
Your help would be greatly appreciated.
Thank you for your consideration.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
[Your Email Address] - Template Email untuk Profesor (Jika Perlu Rekomendasi atau Follow-up) 👩🏫
Subject: Inquiry Regarding Admission Status – [Your Name]
Dear Professor [Professor’s Last Name],
I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I have applied for the [Master’s Program Name] at [University Name]. I am reaching out to kindly ask if you could provide any updates on the admission process, as I am required to submit my LoA Unconditional by [Deadline] for my scholarship application.
If there are any additional steps I need to take to expedite the process, please let me know. I truly appreciate your time and assistance.
Looking forward to your response.
Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
[Your Email Address]
Kesimpulan 🎯
Menghubungi admission team atau profesor dengan email yang profesional dan jelas dapat membantu mempercepat proses penerbitan LoA sebelum batas waktu LPDP. Pastikan kamu menyesuaikan template email di atas dengan informasi pribadimu dan mengirimnya lebih awal agar ada cukup waktu untuk tindak lanjut.
💡 Tips tambahan: Jika dalam beberapa hari tidak ada respons, kamu bisa mengirimkan follow-up email dengan nada sopan.
Semoga berhasil dan LoA kamu segera diterbitkan! 🚀🎓